trước ngày cưới

Làm gì trong buổi gặp gỡ tư vấn đầu tiên?
1- Tìm hiểu lẫn nhau.
2- Xác định nhu cầu thực sự.

"Bạn thích một đám cưới thế nào?" & "Bạn có bao nhiêu?" là hai câu cô dâu chú rể cần suy nghĩ trước khi gặp Wedding Planner.
Điểm đặc biệt của tụi mình là đã tổ chức hơn 200 đám cưới với vai trò của Wedding Planner đúng nghĩa 
Chắc chắn rằng hai câu hỏi như trên là quan trọng nhất của buổi gặp mặt đầu tiên.   

Vì sao phải khảo sát:
1- Quan sát được địa điểm, tư vấn và chọn lựa phương thức trang trí hợp lý.
2. Sắp xếp lịch trình để gia đình di chuyển dễ dàng.
3. Biết được các chính sách mà địa điểm tổ chức cung cấp. Từ đó có phương thức làm việc phù hợp.

Wedding Planner đi khảo sát cùng đơn vị trang trí và kỹ thuật. Có thể đi cùng đơn vị quay phim chụp hình.

Cô dâu chú rể và gia đình cần xác định: sở thích, mong muốn, kiêng kỵ trong ngày cưới.

Tụi mình sẽ luôn dành thời gian để trao đổi mọi phương án với gia đình.

Lập ngân sách có một nguyên tắc quan trọng: Cân đối giữa nhu cầu và khả năng của cô dâu chú rể. Đi kèm với giá cả phải là đối tác phù hợp.
Vì thế, tụi mình luôn là người đứng giữa công tâm và nghĩ đến lợi ích của đôi bên. 
Wedding Planner phải là người hiểu rõ nhu cầu và khả năng của cô dâu chú rể hơn cả họ, không phải là người vẽ vời.

Nếu nhìn vào danh sách hạng mục chuẩn bị đám cưới, chắc ai cũng sẽ “choáng” mất thôi vì có hằng hà sa số đầu việc cần chuẩn bị. Wedding Planner sẽ giúp cô dâu chú rể:
- Liệt kê danh sách những gì cần chuẩn bị
- Lên một kế hoạch thời gian: ưu tiên, thứ tự của công việc
- Lên một lịch trình và trình tự lễ, thống nhất với gia đình
- Đồng hành cùng cô dâu chú rể gặp gỡ những đơn vị đối tác
- Giám sát tiến trình của các đối tác

Vai trò của Wedding Planner được phát huy vào thời điểm này. Tụi mình sẽ cùng phân tích sự lựa chọn, sắp xếp thời gian biểu, lắng nghe những quan điểm để có giải pháp tốt nhất.

- Cái này xếp ở đâu đây con? Có cần thêm ghế không?
- Nhà có bàn ủi nằm thôi, có nên mua bàn ủi đứng không?
- Xe nào là xe nhà mình vậy con? Con nhớ tips cho tài xế.
- Đi lối nào vô chị ơi? Đứng đây được không chị?
- Mẹ em đau chân, chị đổi giày cho mẹ em được không?
- Ai đẩy vali dùm em vậy chị?
- Khách em lạc đường rồi, chị kêu ai ra dẫn giúp em với!
- Em ơi chị đói quá, có gì lót dạ không? Anh thì hơi nhức đầu, em mua thuốc giúp anh với.
- Đi mua đồ với em đi chị, bạn bè em ai cũng bận hết.
- Em run quá, em đơ quá, em đau lưng quá.

Team mình luôn có một Wedding Planner chính thức cùng một trợ lý đi cùng cô dâu chú rể mỗi đám cưới. Sẽ không có tình trạng làm việc với một người nhưng đến ngày cưới lại chẳng thấy người đó đâu. Để làm gì trong suốt quá trình đó? Trả lời câu hỏi của tất cả mọi người.

Đã tham khảo nhiều bên Planner rồi, bạn hỏi team mình có gì khác biệt? 9 năm nay, tụi mình chưa bao giờ bỏ rơi cô dâu chú rể trên hành trình chuẩn bị cho ngày cưới.

Để xứng danh “bạn đồng hành”, tụi mình sẽ đi cùng dâu rể đến các tiệm trang phục, tụi mình đi mua phụ kiện khó nói cùng cô dâu, đi làm đẹp chung luôn để chú rể có thời gian nghỉ ngơi. Tụi mình lắng nghe tâm tình cô dâu chú rể than thở, đôi khi nghe luôn cả gia đình vì tụi mình hiểu, đám cưới rất căng thẳng, rất nhiều điều để lo. Một người bạn chân chính mà ai cũng cần có - là tụi mình đó.

Hình ảnh của tụi mình trong những ngày này thường là ngồi không, chỉ tay năm ngón, cười đùa với các team khác. Nhưng sự thật là tụi mình luôn làm những công việc không tên, không có trong danh sách: ủi đồ, quét nhà, tháo băng keo, lau kính, chỉnh ghế, châm trà, cài hoa...

Phần set up, tụi mình hoàn toàn yên tâm khi có các bạn team trang trí. Điều tụi mình làm chỉ là chăm chút cho những chi tiết thêm phần hoàn hảo. Tụi mình không bao giờ để cô dâu chú rể và cả đối tác phải một mình. Luôn luôn là như thế.

Đến sớm và về trễ trong ngày set up, chính là tụi mình.

Có những Weddng Planner đã tính luôn công việc “trải váy cho cô dâu” vào hạng mục những việc mà Wedding Planner làm. Đủ để biết công tác “trải váy, chấm mồ hôi, đưa nước” quan trọng đến thế nào. Tụi mình không liệt kê ra vì trong thực tế, những điều tụi mình hỗ trợ và lưu tâm đến cô dâu chú rể lúc nào cũng nhiều hơn tưởng tượng. Tụi mình còn sẵn sàng chữa cháy bất cứ tình huống nào xảy ra.
Chỉ cần đám cưới vui vẻ nhất và vừa vặn nhất.

trong ngày cưới

Ông bà cha mẹ luôn sợ tốn kém cho con cái và cũng ngại việc nhờ một ai đó giúp đỡ trong ngày trọng đại. Để được phụ huynh tin tưởng, tụi mình luôn trang bị đầy đủ kiến thức về đám cưới xưa và nay với thái độ lễ phép và tôn trọng người lớn. Tụi mình đôi lúc cũng làm người đứng giữa vì hai thế hệ dù rất yêu thương nhau nhưng lại ngại trao đổi với nhau.
 
Mỗi lời cảm ơn, cái ôm, cái nắm tay của người lớn sau đám cưới đều được tụi mình ghi nhớ.

Thay mặt cô dâu chú rể và gia đình, tụi mình làm việc với các đơn vị như quay phim chụp hình, trang trí, kỹ thuật, nhà hàng...
Có tụi mình, cô dâu chú rể và gia đình chỉ an tâm tiếp khách và tận hưởng ngày vui, không phải lăn tăn chuyện nghe điện thoại, hướng dẫn hay giám sát việc gì.
Với đối tác, tụi mình đảm bảo quyền lợi, tôn trọng công việc chuyên môn và lắng nghe những góp ý.
Tất cả đảm bảo cho một đám cưới trọn vẹn và phù hợp với cô dâu chú rể nhất

SAU ngày cưới

Công việc nghiệm thu và tất toán mất nhiều thời gian hơn những gì hình dung vì có nhiều việc phát sinh. Tụi mình thay mặt làm việc phần còn lại với các đối tác. Sau đó viết bài nghiệm thu cho các bên, bao gồm với chính tụi mình. Cô dâu chú rể có thể an tâm đi hưởng tuần trăng mật.

LYNH THÙY WEDDING TEAM

Lynh Thùy mong muốn nghề Wedding Planner được hiểu chính xác chức năng là tư vấn, định hướng, hỗ trợ cho Cô dâu Chú rể để tổ chức một đám cưới phù hợp nhất.
Wedding Planner không kiêm các vai trò khác mới có thể công tâm vì quyền lợi của cô dâu chú rể và đối tác được. 
Hãy chọn Wedding Planner bằng cả lý trí và trái tim nào!

Lynh Thùy

Founder LTWT